Prima di modificare il file, recupera il regolamento dell'Ateneo. Margini, font, interlinea, frontespizio e struttura delle sezioni possono variare. Se esiste un modello ufficiale, conviene partire da quello.
1. Imposta il documento prima dei dettagli
Definisci formato pagina, margini, orientamento e opzioni fronte-retro. Se l'università richiede margini speculari, le pagine pari e dispari appariranno volutamente diverse: il margine interno seguirà il lato della rilegatura.
2. Usa gli stili, non la formattazione manuale
Assegna uno stile coerente al testo normale, ai titoli di capitolo e ai livelli dei paragrafi. Gli stili permettono di modificare tutto il documento in un solo passaggio e sono la base dell'indice automatico.
- Titolo 1: capitoli principali;
- Titolo 2: paragrafi;
- Titolo 3: eventuali sottoparagrafi;
- Normale: corpo del testo.
Se per cambiare il carattere di tutti i titoli devi selezionarli uno a uno, il documento non è ancora strutturato correttamente.
3. Separa le parti con interruzioni corrette
Per iniziare un capitolo su una nuova pagina usa un'interruzione di pagina. Le interruzioni di sezione servono quando deve cambiare la numerazione, l'intestazione, il piè di pagina o l'orientamento. Premere ripetutamente Invio crea spazi instabili.
4. Costruisci l'indice automatico
Dopo avere applicato gli stili ai titoli, inserisci il sommario automatico. Prima della consegna aggiorna l'intero indice, non soltanto i numeri di pagina. Controlla che non compaiano righe vuote o titoli che non dovrebbero essere elencati.
5. Gestisci la numerazione delle pagine
Frontespizio, indice e testo possono richiedere numerazioni diverse. Per ottenerle occorre usare sezioni e scollegare, quando necessario, intestazioni e piè di pagina dalla sezione precedente. Verifica sempre la pagina da cui l'Ateneo vuole far partire il numero visibile.
6. Uniforma note, figure e tabelle
Le note devono usare una numerazione coerente. Figure e tabelle vanno richiamate nel testo, accompagnate da didascalie uniformi e, quando necessario, dalla fonte. Non posizionare le immagini affidandoti a molti spazi: usa le funzioni di allineamento e disposizione.
Controllo finale
- Il frontespizio segue il modello?
- I titoli hanno gerarchia e numerazione coerenti?
- L'indice è aggiornato?
- Le pagine iniziano e finiscono nei punti corretti?
- Didascalie, note e bibliografia hanno uno stile uniforme?
- Il PDF finale conserva tutto senza spostamenti?
L'ultimo controllo va eseguito anche sul PDF, pagina per pagina: è il formato che verrà consegnato o stampato.